Как быстро навести порядок в бумагах
Люди, которые работают удаленно, организуют дома офисное место. Нередко там скапливается огромное количество бумаг. Задача их систематизировать кажется очень трудной. С ней можно быстро справиться, если применить полезные советы.
Настройте систему сортировки
Приведение в порядок бумаг должно стать ежедневной задачей. Не откладывайте это дело, посвятите разгребанию хлама всего пять минут в день. Установите сортировщик бумаг, в котором предусмотрите два отделения: документы, требующие немедленного ответа и те, что допускают отсрочку.
Подготовьте материалы для вторичной переработки
Установите в коридоре контейнер для макулатуры. В него можно сразу выбрасывать рекламные листовки и каталоги, добавлять черновики, ненужные офисные бумаги. Позднее все отправьте на вторичную переработку.
Перейдите цифровой формат документов
Это касается счетов и банковских выписок. Подключите электронные уведомления, квитанции, которые начнут приходить на почту. Возможно, так будет проще не забывать об их оплате. Отпишитесь от рассылок, поступающих в бумажном виде.
Создайте хранилище
После использования системы сортировки, обратите внимание на тип документов, которые попадают в корзину для длительного хранения. Здесь могут быть бумаги, касающиеся каждого члена семьи. Разделите их на несколько категорий, не держите то, что не будете применять.
В зависимости от объема, можно использовать следующие варианты хранения:
- Папки с файлами. В них удобно положить важные документы, налоговые формы. Каждую подпишите или выделите цветом, чтобы легко ориентироваться.
- Органайзеры. Они могут быть украшением домашнего офиса. Приобретите несколько аксессуаров различного цвета. Положите отдельно бумаги, относящиеся к дому, медицинские документы, папки для каждого члена семьи.
- Картотечные шкафы. Они необходимы тем, кто имеет большое количество бумаг, которые требуется хранить длительное время. Разделите всю информацию по категориям, чтобы не возникло трудностей при поиске.
Статья обновлена: 03.05.2024